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数字驱动管理变革丨管家婆工贸ERP包装机械制造企业案例

数字驱动管理变革丨管家婆工贸ERP包装机械制造企业案例

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在过去30年间,包装机械已经逐渐发展成中国机械工业中的十大行业之一。中国作为世界最大的商品生产和出口大国,其包装行业也被视为全球发展最快、潜力最大的细分领域之一。

玉田县炬兴印刷包装机械制造有限公司(以下简称:炬兴印刷)是一家专注从事印后设备生产、研发、销售、服务为一体的高新技术企业。公司拥有完整的裱纸裱卡设备,平压平模切机加工生产线。炬兴印刷自成立以来,在包装机械领域拥有多项自主创新,产品远销海内外。

随着企业管理的不断深入,炬兴印刷不同方面的管理问题也逐渐显露。顺应企业数字化管理趋势,公司果断选择了管家婆工贸ERP系统来搭建自己的数字化运营平台,实现快速转型升级。

1

简化采购管理 提升管理效率

炬兴印刷的客户采购合同量大,而且一张采购合同的明细多且复杂,周期也较长。采购人员很难统计某一个采购合同已经交货多少、未交货多少,往来对账也不清晰。

通过管家婆工贸ERP中的采购订单管理,采购业务员可以在供应商送货之后,将对应的采购订单转成采购单,并进行采购单的数量修改,同时自动生成应付金额,并关联影响采购订单未交数量表。采购人员通过采购订单未交数量表,可一目了然地查看某个采购合同的执行情况,通过应付按单结算查询可一目了然地查看某个采购合同中某订单的结账情况。

2

规范仓库管理 避免数据错漏

炬兴印刷的原材料产品多且杂,各种小零件更是难以统计库存,导致经常出现表格中有库存,但实际仓库没有库存的现象,影响企业决策。

通过管家婆工贸ERP的实物仓库管理,领料人员需对领料单进行打印,并拿着领料单去仓库进行领料出库;仓库管理人员则需要依据领料单编号进行选单生成对应仓库出库单,进而保证了对单据的二次确认,防止多出库、少出库的现象。

3

清晰委外管理 减少资源浪费

在委外加工管理方面,炬兴印刷的单张委外加工单产品数量比较多。经常不清楚哪些发料了,哪些没有发料;发料了多少,又有多少未发料;已经完工入库了多少,还有多少未完工;以及还有多少料是在委外商处。

通过管家婆工贸ERP的委外加工管理,炬兴印刷可以做委外加工任务单,当发料时,先在对应委外任务单进行发料;当委外回来之后,选择对应委外任务单生成委外完工验收单,一个委外任务单贯穿整个委外任务。同时,通过委外材料分布表也可看出有多少材料还在外面,分别在哪个委外商那里。

4

简单成本核算 强化科学决策

炬兴印刷的产品比较复杂,一般生产一个产成品周期需要30-40天,导致其很难核算单个产成品的准确成本。

通过管家婆工贸ERP的采购应付费用单、委外费用分配单与生产费用分配单,可以将除去原材料成本之外所产生的费用分摊到不同原料与产品的成本上,简单、准确、高效,为财务核算及管理层科学决策提供依据。

客户

感言

通过全面应用管家婆工贸ERP系统,我们实现了公司财务业务的一体化管理及深度整合。通过系统,也实现了各项企业资源的相互关联和集成,加强了运营管控能力,实现了各种业务数据的深入挖掘和多维度有效分析,为公司推动组织深度改革,智能分析和利用各种资源及数据提供了平台与技术支持。

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