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【苏州管家婆ERP软件】快消行业遇上数字化管理,这些你不得不知道的干货知识点!

【苏州管家婆ERP软件】快消行业遇上数字化管理,这些你不得不知道的干货知识点!

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快消品行业总会面临着客户拜访、开票房核验、仓库拣货/复检、调度配送、配送到店、交账回单等多元化的业务场景

有效做好每一个场景的管理规范,能够在很大程度上提升企业的经营效率,并降低运营风险。那么,在赋能快消品行业企业场景数字化管理方面,管家婆财贸双全+管家婆物联宝一体化管理平台是如何来实现的呢?

快消品行业解决方案

01 

外勤销售管理

业务场景:业务员到店签到后推销商品实现开单,并记录门店中商品信息,完成拜访后离店签到。

解决方案:在管家婆物联宝中,通过拜访客户、销售下单、拣货配送、对账收款、缴款回单标准化管理流程,让管理更高效。通过物联宝,可以按区域科学制定拜访路线、拜访地点、拜访周期、拜访时间、拜访人员,提升外勤效率。并且能够实时跟踪业务进度,让成果数据化。

02

开票房核验

业务场景:业务员销售下单后,开票房文员查看待确认订单(审核单据价格是否正确,商品是否能正常发货)。

解决方案:在管家婆财贸双全软件“应用中心-移动管理-物联宝-订单确认”中,查看待确认订单,如图1所示:

 

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△ 图1

注:

① 支持订单种类:PC端订单、手机端订单、微订货订单;

② 支持批量打印已经转的销售单。

也可以设置销售基准价,复核业务员核准开单商品价格情况,保证商品不低价销售。如开单价格小于业务基准价,自动提交主管审核。如图2所示:

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△ 图2

注:需安装物联宝应用插件

03

拣货出库

业务场景:仓管员需要根据销售单拣货出库,并打包装箱,支持粘贴装箱条码,做好相关拣货\复检登记。

解决方案:单击“应用中心-移动管理-物联宝-拣货出库”,按单打印装箱条码和登记拣货\复检人。如图3、图4所示:

 

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△ 图3

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△ 图4

注:按单打印装箱标签;装箱标签数量根据辅助数量合计,支持修改;记录打印状态,支持标签打印机

04

调度配送

业务场景:仓管员拣货装箱后,可以根据路线(地区),订单货物多少合理规划车辆装载,配车发货,出车相关登记。

解决方案:单击“应用中心-移动管理-物联宝-调度配送”,根据地区合理规划“送货员、送货司机、车辆信息、送货日期”相关信息的安排及登记。如图5所示:

 

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图5

也可以根据订单货物涉及的送货物品的重量和体积,根据客户订单优先级进行指派送货顺序。如图6所示:

 

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△ 图6

注:需安装物联宝应用插件

05

配送到店和回单登记

业务场景:送货员或送货司机根据“调度配送”的出车登记显示归属配送任务,到店配送,核对商品品种|数量,拍照留存客户签收情况,并把相关原始单据和货款交回公司,文员做好相关登记和留存。

解决方案:送货员或送货司机在手机管家婆物联宝中,根据“我的配送”待配送中查询相关配送任务。如图7所示:

 

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图7

货物配送后,送货员或送货司机在手机管家婆物联宝中跟客户核对商品品种|数量并拍照留存客户签收情况,如图8所示:

 

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△ 图8

注:支持3种签收方式:全部签收、部分签收、全部拒收

文员单击“应用中心-移动管理-物联宝-回单登记”把收到当天业务员|司机交回原始单据进行登记和留存,并填写收到的金额。如图9所示:

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△ 图9

06

员工交账

业务场景:司机带上源单去配送,在客户签收时同时收取货款,之后在带回源单和货款上交公司;业务员对历史的欠单收取欠款、带回货款上交。

解决方案:

司机在手机物联宝中配送端确认签收,并在源单上备注收款情况,司机带着源单和货款回公司上交文员或出纳。

文员或出纳单击“应用中心-移动管理-物联宝-员工交账”,录入交账单号及金额进行交账确认,“确认交账”,自动批量生成“收款单”,可查看对应的结算详情。如图10所示:

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图10

通过管家婆物联宝,我们可以实现从订单下达到配送到店的全业务进度跟踪,及时通知各环节业务负责人;全方位多角度统计业务外勤数据,提供拜访业务轨迹查询、外勤汇总|明显、外勤照片等查询;提供商品铺市分析,客户销售对比分析等,帮助用户更好掌握市场,全方面的解决快消品配送行业的管理应用。

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